山东青岛崂山区局(营销部)将浪费点改善成创效点

“高大姐,针对您在微信小程序上提交的终端陈列、库存管理方面的服务需求,我准备了相关资料和案例图解,今天来给您介绍下……”

“好的石经理,没想到你这么快就有备而来了。”

“您提出需求,我提前‘备课’。这种方式有的放矢,既不耽误您做生意,也提升了我的工作效率。”

1月19日,山东省青岛市崂山区烟草专卖局(营销部)客户经理石文钟来到百欣商店,结合店主高爱青前期提报的需求进行指导服务,因为事前做了充分准备,十几分钟就完成了演示讲解。

这是崂山区局(营销部)积极推进精益管理、推动改善提升的成效之一。为提高零售客户拜访效率,他们组织客户经理通过微信小程序向客户征集服务需求,针对需求内容提前做足功课,提供精准高效服务。

2023年以来,崂山区局(营销部)以群众满意为目标,运用精益思维重新审视终端服务、市场监管、行政许可等工作,以查找浪费点为方向,鼓励全员发现浪费、改善浪费,集思广益、建言献策。

结合调查研究、群众需求和建议,在充分考虑基层服务站建设新要求、现代零售终端建设新特点的基础上,崂山区局(营销部)组织员工定期查找无序的浪费、协调不力的浪费、失职的浪费、低效的浪费和管理成本的浪费,通过员工自主提报、部门头脑风暴、创新工作室集中评审的方式,对浪费点进行梳理和分析,充分掌握现状、分析问题、制定对策。

在此基础上,他们采取宣贯培训、观摩实操、现场督导等方法,引导全员通过“小发明、小创造、小革新、小设计、小建议”等方式自主实施改善,较好解决了目前客户服务、市场监管等工作中存在的浪费问题,并针对问题高发环节改进流程、强化管控,进一步预防问题、化解风险。

此外,崂山区局(营销部)还注重将浪费点改善与精益管理、流程优化等工作深度融合,分期对改善成果的实用性、有效性、创新性进行全方位评审,通过市场试点验证成果,并通过流程优化、精益改善、岗位创新等方式将管用、实用、好用的成果进行固化利用。

“浪费点改善的过程也是队伍素质和服务水平提升的过程。下一步,我们将继续拓展运用更多的精益方法,不断提升客户服务质效。”崂山区局(营销部)局长、经理于乃新表示。

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